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Fatturazione Elettronica

Fatture Digitali

PIATTAFORMA COLLABORATIVA INTEGRATA CHE MIGLIORA LA GESTIONE E LE PERFORMANCE.

Il rapido mutare delle normative e la logica della competitività alla quale le farmacie non sono più estranee, hanno imposto numerosi cambiamenti al farmacista che non rappresenta più solo un punto di riferimento per la salute del cittadino ma è a tutti gli effetti un imprenditore chiamato a gestire la sua struttura nel modo più efficiente possibile.

Consapevoli di questa sfida noi di edocitalia abbiamo creato uno strumento di lavoro pensato su misura per la farmacia: una piattaforma per la gestione collaborativa delle fatture in formato elettronico che risponde alle esigenze di tutti i soggetti coinvolti nella gestione della Farmacia.
Uno strumento capace di trasformare le attuali modalità di gestione delle fatture inviate e ricevute in un processo automatico di gestione del documento perfettamente efficiente e collaborativo.
Il tempo così risparmiato nelle attività amministrative e di controllo gestionale diventa tempo prezioso che il titolare può dedicare alla sua professione di farmacista.

I servizi edocitalia

Piattaforma web interattiva

Automatizzazione completa del processo di ricezione delle fatture B2B rivenienti dai Fornitori, ricevute sul provider edocitalia e caricate automaticamente sulla Piattaforma web.
Possibilità di consultare, stampare ed estrarre le singole fatture ricevute.

Invio Fattura B2G, B2B, B2C

Conservazione Sostitutiva

Permette la conservazione, presso la Struttura dedicata, dei documenti fiscali e contabili ricevuti ed emessi dalla Farmacia. Consente di eliminare gli archivi cartacei e di rendere più semplice la ricerca dei documenti, garantendo sempre un servizio conforme alla normativa.

Scadenzario

Evidenza immediata e certa dello scadenzario generato automaticamente dalla convalida di documenti di acquisto e vendita. Le scadenze vengono trasformate in disposizione di incasso e pagamento da inviare agli Istituti di Credito tramite il Modulo Banca.

Fatture Digitali - Supporto alla Riconciliazione

Processo automatico di inoltro delle fatture al Gestionale Farmacia per controllo Ordini e DDT al fine di monitorare agevolmente le condizioni di acquisto.

Banca on line

Banca Online multibanca e multiconto per la gestione di incassi e pagamenti elettronici disponibile h24, 7/7. Integrazione con lo Scadenzario e la Prima Nota Banca presenti sul Modulo Prima Nota Collaborativa.

Prima nota collaborativa

Processo che consente di automatizzare i processi di interscambio dati tra Farmacia e Commercialista; un’agevolazione che snellisce i tempi di lavoro per entrambi i soggetti, riducendo contemporaneamente la possibilità di errore.

Statistiche

Consente al Commercialista la predisposizione di un dashboard contenente le informazioni relative al Conto Economico e allo Stato Patrimoniale della Farmacia.

SERVIZIO NSO (Nodo Smistamento Ordini)

Consente al farmacista la ricezione degli ordini dalle Pubbliche Amministrazioni nel formato standard XML-UBL e anche in un formato più leggibile PDF come previsto dalla Legge di bilancio 2018 e successivi decreti ministeriali.

Scopri i nostri pacchetti servizi

OBBLIGHI E NORMATIVE

1° febbraio 2020 – obbligo utilizzo sistema NSO per l’acquisto di beni
1° gennaio 2021 – obbligo utilizzo sistema NSO per l’acquisto di servizi

Il primo febbraio 2020 è entrato in vigore, per le aziende del Servizio Sanitario Nazionale, l’obbligo di inviare esclusivamente in via elettronica i documenti attestanti gli ordini per acquisto di beni. Come previsto dalla Legge di bilancio 2018 e successivi decreti ministeriali, a decorrere da tale data tutti gli ordini di acquisto della Pubblica Amministrazione dovranno essere effettuati esclusivamente in formato elettronico e trasmessi per il tramite del Nodo di Smistamento degli Ordini (NSO).
Per poter ricevere gli Ordini elettronici, tutti i Fornitori degli Enti servizio sanitario nazionale (SSN) devono dotarsi di un indirizzo elettronico per NSO e sono tenuti a comunicare il predetto indirizzo elettronico a tutti i rispettivi Clienti appartenenti al SSN.
Al fine di risultare in linea con la normativa di riferimento ed evitare l’evasione di ordini non pervenuti mediante utilizzo del Nodo di smistamento Ordini, che possono causare spiacevoli conseguenze legate all’incasso delle fatture emesse, è consigliabile dotarsi fin da subito di un canale accreditato permetta di ricevere gli ordini non solo nel formato standard XML-UBL, ma anche in un formato più leggibile PDF.
Questo non solo per l’obbligatorietà legata alla ricezione degli ordini elettronici per la vendita di beni, ma soprattutto in vista dell’entrata in vigore, a partire dal 1° Gennaio 2021 della stessa obbligatorietà legata alla prestazione di servizi ( Cup, DPC).
edocitalia è in grado di assicurare una gestione efficace degli ordini elettronici sia tramite rete PEPPOL che tramite NSO, mettendo a disposizione la procedura di ricezione e visualizzazione degli ordini anche in formato PDF.

Nello specifico, il servizio offerto da Edocitalia prevede:

Per la Ricezione di ordini dal SSN
- Ricezione degli ordini elettronici ed inoltro tramite inoltro a casella di posta elettronica;
- Conversione degli ordini ricevuti in formato leggibile (PDF);
- Conservazione a norma AgID, nel lungo periodo, garantendo integrità, autenticità e leggibilità dei documenti elettronici.

FATTURA ELETTRONICA: OBBLIGATORIA DAL 1° GENNAIO 2019

La Legge di Bilancio 2018, stabilisce che dal 1° gennaio 2019 la fattura elettronica è obbligatoria, sia nel caso in cui la cessione del bene o la prestazione di servizio è effettuata tra due operatori Iva (operazioni B2B), sia nel caso in cui la cessione/prestazione è effettuata da un operatore Iva verso un consumatore finale (operazioni B2C,). Dunque, tra gli adempimenti del farmacista, alla fattura PA si aggiunge anche la fattura B2B e B2C.

EDOCITALIA TI OFFRE UN EFFICACE SISTEMA INFORMATIVO PER TRASFORMARE IL NUOVO ADEMPIMENTO OBBLIGATORIO IN UNA OPPORTUNITÀ DI SEMPLIFICAZIONE OPERATIVA ED EFFICIENTAMENTO NELLA GESTIONE DELLA TUA ATTIVITÀ (E NELLA QUALITÀ DELLA VITA DEL SUO TITOLARE).

EDOCITALIA TI OFFRE LE DUE SOLUZIONI

Hai bisogno di aiuto?

Codice Destinatario

Il Codice Destinatario è la soluzione ottimale per la contabilizzazione e l’archiviazione delle fatture a Voi indirizzate e da Voi trasmesse.
Potrà essere comunicato ai vostri fornitori solo dopo aver sottoscritto l’apposito contratto con edocitalia.
Il Codice Destinatario, che in ogni momento può essere sostituito con quello di un destinatario diverso, è il seguente:

PEC

Per la ricezione delle fatture edocitalia ti offre una casella PEC (Posta Elettronica Certificata) che riceve le tue fatture e le carica automaticamente all’interno della casella interattiva presente all’interno della Piattaforma edocitalia.

Puoi già comunicare la PEC ai tuoi fornitori ed iniziare da subito a ricevere le fatture xml dai fornitori già integrati con il sistema di interscambio.

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